Inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksectorby Fidas Law

Wist u dat u als opdrachtgever, ondernemer of onderaannemer voor werken in onroerende staat en in de schoonmaaksector dient na te gaan of er geen sociale en/of fiscale schulden meer openstaan in hoofde van de aannemer?

Vanaf 1.11.2026 wordt deze inhoudingsplicht tevens uitgebreid  naar sociale schulden in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen (RSVZ-schulden).

Indien er schulden in hoofde van de aannemer bestaan, bent u als opdrachtgever gehouden een (gedeeltelijk) bedrag in te houden op de factuur van de aannemer (m.o.o. rechtstreekse betaling aan de fiscus, de RSZ of de RSVZ). Dit is de fameuze “inhoudingsplicht”.

Wie deze regels niet naleeft, riskeert hoge boetes.

Hieronder leest u wat de inhoudingsplicht precies inhoudt en wanneer ze van toepassing is. Vragen? Neem gerust contact op met het team van FIDAS LAW, wij helpen u graag verder.

Wat houdt de inhoudingsplicht precies in?

Wanneer uw (onder)aannemer bepaalde sociale of fiscale schulden heeft — bijvoorbeeld onbetaalde inkomstenbelastingen, bedrijfsvoorheffing of andere belastingen — bent u verplicht om een gedeelte van het factuurbedrag in te houden en door te storten aan de FOD FINANCIEN.

Voor wie geldt deze inhoudingsplicht?

De inhoudingsplicht geldt voor ondernemers die één van deze activiteiten verrichten:

• werken in onroerende staat (zoals bouw, elektrotechniek, schoonmaak en onderhoud), met uitzondering van enkele specifieke activiteiten uit de land-, tuin- en bosbouw;
• de levering van stortklaar beton;
• bewakings- en/of toezichtdiensten;
• activiteiten in de vleessector.

Ben ik verplicht te controleren of mijn (onder)aannemer sociale of fiscale schulden heeft?

Ja, indien u (als onderneming) een beroep doet op een (onder)aannemer voor activiteiten die onder het toepassingsgebied van de inhoudingsplicht vallen, dan moet u vóór betaling nagaan of deze (onder)aannemer fiscale of sociale schulden heeft.

Het is aangewezen deze controle uit te voeren telkens wanneer u wenst over te gaan tot betaling van een (deel)factuur, aangezien de schuldpositie van de aannemer kan wijzigen gedurende de werkzaamheden.

Wat verandert er vanaf 1 november 2026?

Vanaf 1.11.2026 wordt de inhoudingsplicht tevens uitgebreid naar sociale schulden in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen (RSVZ-schulden).

Dat betekent dat u voortaan niet alleen rekening moet houden met fiscale schulden en RSZ-schulden, maar ook met bepaalde achterstallige sociale bijdragen van zelfstandigen.

Wat moet ik doen als mijn (onder)aannemer fiscale schulden heeft?

Wanneer uw (onder)aannemer fiscale schulden heeft — bijvoorbeeld onbetaalde inkomstenbelastingen, bedrijfsvoorheffing of andere belastingen — bent u verplicht om:

• 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) in te houden;
• dit bedrag door te storten aan de FOD Financiën.

Wat moet ik doen als mijn aannemer RSZ- en/of RSVZ-schulden heeft?

Bij achterstallige RSZ-bijdragen of ontbrekende RSZ-aangiften geldt een hogere inhouding:

• U moet 35% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden;
• en dit bedrag doorstorten aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).

Vanaf 1 november 2026 geldt de inhoudingsplicht ook voor sociale bijdragen van zelfstandigen. Wanneer uw (onder)aannemer achterstallige bijdragen, boetes of de jaarlijkse vennootschapsbijdrage niet heeft betaald en de openstaande schuld meer bedraagt dan € 2.647 (bedrag voor 2026), moet u:

• 15% van het factuurbedrag inhouden;
• dit bedrag doorstorten aan het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekering der Zelfstandigen).

Wanneer hoeft u geen inhouding te doen?

De inhoudingsplicht is niet altijd van toepassing. U hoeft geen inhouding te doen in de volgende gevallen:

• U bent een particuliere opdrachtgever;
• Er is een afbetalingsplan dat correct wordt nageleefd;
• De schuld is het voorwerp van een gerechtelijke procedure;
• Het gaat om een hoofdelijke aansprakelijke mandataris of actieve vennoot voor de vennootschapsbijdrage;
• Het verschuldigde bedrag ligt onder de drempel van € 2.647.

Hoe controleert u de schulden van uw (onder)aannemer?

U kunt eenvoudig online controleren of er schulden zijn en of de inhoudingsplicht van toepassing is via volgende website: https://www.checkinhoudingsplicht.be/

Er zijn drie mogelijkheden:

• Groen: er is geen inhouding verplicht;
• Grijs: de inhouding valt niet onder het toepassingsgebied van de regelgeving;
• Rood: er is een inhouding op facturen verplicht.

Via de website kan onmiddellijk worden nagegaan of een inhouding moet worden toegepast. Als dat het geval is, dan wordt ook de nodige informatie gegeven om de betaling uit te voeren.

Let wel: de rode status geldt alleen op het moment van raadpleging. De groene en grijze status blijven daarentegen geldig tot de volgende maandelijkse update.

Wat zijn de gevolgen wanneer ik de inhoudingsplicht niet naleef?

Het niet naleven van de inhoudingsplicht kan verregaande financiële gevolgen hebben. Als u de inhoudingsplicht niet toepast terwijl dat wél moet, kan u hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de openstaande schulden van uw (onder)aannemer. De bevoegde overheid kan u in dat geval aanspreken voor de betaling van (een deel van) deze schulden.

 In de praktijk bestaat daardoor het risico dat u:

• de volledige factuur aan uw aannemer betaalt; én
• vervolgens alsnog een gedeelte van dezelfde schuld aan de overheid moet betalen.

De hoofdelijke aansprakelijkheid is wettelijk beperkt tot 35% van de totale prijs van de aan de aannemer of onderaannemer toevertrouwde werken, exclusief btw, maar ook binnen die grens kunnen de financiële gevolgen aanzienlijk zijn.

Juridische bijstand nodig?

De regelgeving rond inhoudingsplicht kan complex zijn — zeker bij samenwerkingen met meerdere (onder)aannemers.
Een correcte toepassing is essentieel om boetes en aansprakelijkheid te vermijden.

Fidas Law advocaten te Brugge ondersteunen opdrachtgevers en aannemers met:

• juridisch advies op maat;
• begeleiding bij contracten en controles;
• preventieve checklists om risico’s te vermijden
• …

Vragen en/of bijstand nodig? Neem vandaag nog contact op met de gespecialiseerde advocaten van Fidas Law – o.m. actief in het ondernemingsrecht en sociaal recht.