Inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksectorby Fidas Law

Wist u dat u als opdrachtgever, ondernemer of onderaannemer voor werken in onroerende staat en in de schoonmaaksector dient na te gaan of er geen sociale en/of fiscale schulden meer openstaan in hoofde van de aannemer?

Vanaf 1.01.2026 wordt deze inhoudingsplicht tevens uitgebreid  naar sociale schulden in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen (RSVZ-schulden).

Indien er schulden in hoofde van de aannemer bestaan, bent u als opdrachtgever gehouden een (gedeeltelijk) bedrag in te houden op de factuur van de aannemer (m.o.o. rechtstreekse betaling aan de fiscus, de RSZ of de RSVZ). Dit is de fameuze “inhoudingsplicht”.

Wie deze regels niet naleeft, riskeert hoge boetes. Hieronder leest u wat de inhoudingsplicht precies inhoudt en wanneer ze van toepassing is.

Fiscale schulden – inhouding van 15%

Wanneer uw (onder)aannemer fiscale schulden heeft — bijvoorbeeld onbetaalde inkomstenbelastingen, bedrijfsvoorheffing of andere belastingen — bent u verplicht om:

• 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) in te houden;
• dit bedrag door te storten aan de FOD Financiën.

Sociale schulden – inhouding van 35%

Bij achterstallige RSZ-bijdragen of ontbrekende RSZ-aangiften geldt een hogere inhouding:

• U moet 35% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden;
• en dit bedrag doorstorten aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).

Nieuw vanaf 1 januari 2026: inhoudingsplicht voor sociale bijdragen zelfstandigen

Vanaf 1 januari 2026 geldt de inhoudingsplicht ook voor sociale bijdragen van zelfstandigen.

Wanneer uw (onder)aannemer achterstallige bijdragen, boetes of de jaarlijkse vennootschapsbijdrage niet heeft betaald en de openstaande schuld meer bedraagt dan € 2.591 (bedrag voor 2025), moet je:

• 15% van het factuurbedrag inhouden;
• dit bedrag doorstorten aan het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekering der Zelfstandigen).

Wanneer hoeft u geen inhouding te doen?

De inhoudingsplicht is niet altijd van toepassing. U hoeft geen inhouding te doen in de volgende gevallen:

• U bent een particuliere opdrachtgever;
• Er is een afbetalingsplan dat correct wordt nageleefd;
• De schuld is het voorwerp van een gerechtelijke procedure;
• Het gaat om een hoofdelijke aansprakelijke mandataris of actieve vennoot voor de vennootschapsbijdrage;
• Het verschuldigde bedrag ligt onder de drempel van € 2.591.

Hoe controleert u de schulden van uw (onder)aannemer?

U kunt eenvoudig online controleren of er schulden zijn en of de inhoudingsplicht van toepassing is via volgende website: https://www.checkinhoudingsplicht.be/

Wat bij niet-naleving?

Als u de inhoudingsplicht niet toepast terwijl dat wél moet, kan een administratieve geldboete worden opgelegd.

• De boete is gelijk aan het bedrag dat je had moeten inhouden;
• met een maximum van € 10.355,90 (bedrag voor 2025 – jaarlijks geïndexeerd).

Juridische bijstand nodig?

De regelgeving rond inhoudingsplicht kan complex zijn — zeker bij samenwerkingen met meerdere (onder)aannemers.
Een correcte toepassing is essentieel om boetes en aansprakelijkheid te vermijden.

Fidas Law advocaten te Brugge ondersteunen opdrachtgevers en aannemers met:

• juridisch advies op maat;
• begeleiding bij contracten en controles;
• preventieve checklists om risico’s te vermijden
• …

Vragen en/of bijstand nodig? Neem vandaag nog contact op met de advocaten van Fidas Law.